ELAN, gestion de solutions documentaires

La gestion documentaire est la fonction principale d'une GED. Afin d'adopter un système de classement efficace, et donc des gains de temps considérables en matière de recherches de documents, les entreprises, les administrations, les collectivités, les associations peuvent compter sur le savoir-faire de la société ELAN basée au Coteau (42120) dans le département de la Loire. La société Elan est spécialisée dans la GED (Gestion électronique des Documents) et la vente de matériels associés. Avec la GED, l'ensemble des collaborateurs retrouvent plus facilement tous les documents de référence, la productivité est ainsi favorisée. La GED s'adapte au mieux à la structure de l'établissement, elle propose ainsi des solutions flexibles et très efficaces, avec un retour sur investissement très appréciable et surtout très pratique. Elle doit prôner une utilisation simple pour tous, afin de permettre à l'entreprise et aux collaborateurs de trouver une centralisation de documents et une exploitation rapide. La société Elan met en place les 4 mesures essentielles de la GED qui se caractérisent par l'acquisition, le traitement, le stockage et la diffusion des documents. Chacune de ces mesures ayant ses spécificités, l'acquisition avec la numérisation par scanner des documents papiers ou prise en compte des documents électroniques existants, le traitement pour les indexations et descriptifs des divers documents, le stockage pour la prise en compte de la hiérarchisation des documents, de leur durée de vie, et de leurs volumes. La diffusion considère dans l'ensemble la valorisation des documents et l'accès à tous facilité. Pour répondre aux multiples problématiques selon les différentes structures, et aux attentes de tous les clients, Elan, a fait le choix de verticaliser ses offres et ses ressources internes, permettant de favoriser une maîtrise par spécificités des métiers. Elan est le regard expert et propose toutes les solutions documentaires dédiées aux attentes de tous.