Découvrez Certyneo : plateforme de signature électronique

Certyneo est une plateforme française de signature électronique, conçue à Paris et hébergée dans l'Union européenne. Elle permet aux indépendants, aux TPE, aux PME et aux grandes organisations d'envoyer, de signer et de suivre leurs documents en ligne, sans impression ni scan, dans le respect du règlement européen eIDAS et du RGPD.

Activité de l'entreprise

Fondée en 2024, Certyneo est une SAS française qui édite un logiciel de signature électronique en ligne accessible depuis un navigateur, un ordinateur, une tablette ou un téléphone. L'outil couvre tout le cycle d'un document à faire signer : préparation, envoi à un ou plusieurs signataires, relances, signature, archivage et vérification. Les documents acceptés sont les PDF, les fichiers Word et les images, convertis automatiquement en PDF.

La plateforme se positionne comme une alternative européenne aux grands acteurs américains du secteur, avec un hébergement des données dans l'Union européenne et une interface disponible dans plus de cinquante langues pour les signataires.

Les trois niveaux de signature eIDAS

Certyneo propose les trois niveaux de signature électronique définis par le règlement eIDAS :

- Signature simple : le signataire reçoit un lien personnel par email ; la signature est horodatée et accompagnée d'un dossier de preuve. Elle est incluse dans tous les plans, y compris le plan gratuit.

- Signature avancée : elle ajoute un code à usage unique envoyé par SMS pour renforcer l'identification du signataire.

- Signature qualifiée : le signataire s'identifie avec une application d'identité numérique et sa pièce d'identité ; un certificat qualifié est intégré au PDF. C'est le niveau équivalent à la signature manuscrite dans l'Union européenne, exigé par exemple pour certaines formalités auprès du guichet unique de l'INPI. Elle est facturée à l'acte.

Dans tous les cas, le PDF final est scellé : toute modification ultérieure du document est détectable.

Services et fonctionnalités

- Envoi et suivi : ordre de signature, étape d'approbation, date d'expiration, rappels automatiques, journal horodaté des événements et notification à chaque signature.
- Champs de signature : signature, paraphe sur toutes les pages, date, texte, cases à cocher, listes déroulantes, pièces jointes et tampon.
- Modèles et envoi en masse : documents réutilisables avec champs déjà placés, formulaires publics reliés à un document Word et génération automatique du contrat à signer.
- Signature en présentiel : le document peut être signé directement sur la tablette ou le téléphone de l'expéditeur, en agence ou en rendez-vous.
- Coffre-fort numérique : un coffre personnel gratuit d'1 Go, avec documents scellés et horodatés et une page publique de vérification d'un document.
- Travail en équipe : invitation de membres, rôles administrateur et membre, espaces de travail.
- Intégrations : API REST, webhooks signés, connecteur Make officiel, nœud n8n et intégration HubSpot.

Offres et tarifs

Certyneo propose un plan Gratuit permanent (cinq enveloppes par mois en signature simple), puis des plans Personnel, Standard, Business, Business Pro et Enterprise selon la taille de l'équipe et les besoins (rappels automatiques, API, personnalisation de la marque, cachet électronique d'entreprise). Le détail est disponible sur la page tarifs du site. Les entreprises qui quittent un autre outil peuvent bénéficier d'un service de migration assisté.

Pour qui ?

La solution s'adresse aux services commerciaux et ressources humaines (contrats de travail, avenants, bulletins de paie déposés dans le coffre du salarié), aux professions immobilières, aux cabinets comptables et juridiques, aux associations et à tous les dirigeants qui créent ou gèrent une société et doivent faire signer des statuts, des procès-verbaux ou des devis.

Coordonnées

Site officiel : Certyneo
Siège : Paris, France
Contact : contact@certyneo.com

Pour tester l'outil sans engagement, Certyneo propose une signature électronique gratuite, avec un plan gratuit permanent.