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BDOC

Editique, qu'est-ce que c'est ? Du latin « editis » qui a donné le mot « édition », c' est une technique de gestion des documents et communication des messages. Cela englobe l'ensemble des mécanismes de la production et diffusion au sein de l'entreprise. En effet, les grandes entreprises telles que celles du secteur des assurance, du commerce, de l'industrie ou de la télécommunication ont besoin d'outil développés et rapides pour gérer l'ensemble de leurs documents de façon optimale. Pas question pour une société renommée d'avoir été responsable de la disparition d'un documents ou d'un message important. Surtout vis à vis de ses clients qui ne lui feront alors plus confiance. L'éditique est utile pour pallier à ces problèmes de gestion de documents dans les cas des grandes entreprises. Cela consiste à créer un système ou mécanisme fermé qui commence lors de la réception de l'information jusqu'à la transmission de cette information sous forme de documents. C'est donc la gestion des documents. Pour détailler un peu la chaîne on peut dire que l'information reçue est retraitée pour être mise en valeur et elle est complétée par les données des documents archivés. Suivent de multiples opérations sur le document comme le traitement de texte, la fusion, le tri, le changement de format et bien d'autres manipulations indispensables mais automatisées. Ensuite le document est envoyé aux personnes concernées avec prise en compte des personnes qui n'ont pas réussi à ouvrir le courriel ou le document. On peut également opter pour une sortie du document finale sous forme imprimée sur papier. Si le principe de l'éditique est simple, il est en réalité un peu plus complexe et demande des compétences particulières aux développeurs de logiciels spécialisés. Plusieurs commandes sont nécessaires à programmer afin d'adapter l'éditique au besoins de l'entreprise et du secteur.

www.bdoc.com/

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